<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">[This message is sent on behalf of Julie Robert of the American Dialect Society. Please respond to her at <a href="mailto:julie.roberts.uvm@gmail.com">julie.roberts.uvm@gmail.com</a>]<br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-size:11pt">Dear ADS Members,<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">At the last ADS meeting, the following amendments to the ADS constitution were passed by the Executive Council. Per the constitution, they must now be ratified by the membership. Please respond with either yes or no. If you would like to respond to one or more of them separately, by all means do so, and I will keep a record of your vote(s). Please respond by March 20, 2020.<br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">Thank you so much for your support of ADS!<br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">Best wishes, </p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">Julie Roberts<br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-size:11pt">...........</span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">Proposed constitutional amendments<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">                                    i. Change title (but no change in duties/authority) from Executive Secretary to Executive Director of ADS<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">                                    ii. Lengthen term of the Executive Director from 2 to 5 years<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);margin-left:1in;text-indent:0.5in"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">iii. Add process for removing the Executive Director<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">                                    iv. Add Treasurer (and description) to the list of officers<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">                                    v. Add all editors (AS, PADS, LAP) to the Executive Council as ex-officio, non-voting members)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">                                    vi. In III. Membership: Change <i>Newsletter</i> to ADS communications.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);margin-left:1in;text-indent:0.5in"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">vii. Add electronic mail to the process for amending the constitution<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">Specific wording for those who are interested:<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">Treasurer Description<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-size:13.5pt;font-family:-webkit-standard">The Treasurer shall 1. oversee the Society’s reserve funds and its annual operating budget in collaboration with the Executive Director to ensure the Society’s ability to meet its ongoing financial obligations, 2. approve the funds of the Society for any unbudgeted expenditures between $2500 and $5000, or as may be ordered by the Board of Directors (approval of full board required for unbudgeted expenditures over $5,000), 3. provide input on the ADS annual budget, and 4. prepare a Treasurer's Report and an annual investments performance report for each Executive Council meeting and the annual Members’ Business Meeting. The Executive Council shall approve the reports with such modifications as it deems appropriate.</span><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif">Process for Removing Executive Director<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">The Executive Director may be removed by a majority vote of the Executive Council in session at any annual meeting.</p></div></div>