<br clear="all">

<h1 class="topHeadline">Audit: CUSD should track employee spending closely</h1>

<p class="story" id="mainByline"><strong>Ray Parker</strong><br>The Arizona Republic<br>Aug. 23, 2007 02:34 PM </p>

<div class="story" id="mainTextBody">The Chandler Unified School District spends a higher percentage of tax dollars in the classroom than state averages but could improve how it tracks employee spending, according to a state Auditor General's Office report released Thursday. 

<br><br>Chandler administrators spend an average of 61 cents in the classroom, similar to the national average of 61 cents, and above the state average of 58 cents. <br><br>In some areas, the audit said the district needed improvement, citing the district did not adequately manage its credit cards and cell phones. 

<table cellspacing="0" cellpadding="0" width="10" align="left" border="0">

<tbody>

<tr>

<td style="COLOR: gray" valign="top" align="middle"><br></td>

<td rowspan="3"><img height="1" alt="" src="http://www.azcentral.com/imgs/clear.gif" width="7" border="0"></td></tr>

<tr>

<td><span></span><span></span><span></span><img height="0" src="http://gcirm.azcentral.com/RealMedia/.ads/adstream_lx.ads/www.azcentral.com/community/chandler/articles/0823cr-schoolaudit0824.html/1023314034/ArticleFlex_1/OasDefault/chandler_center_comm_jul_aug/ccfta-300x250.html/34376138653838333436633837306130?_RM_EMPTY_" width="0">

<span></span><span></span></td></tr>

<tr>

<td><img height="7" alt="" src="http://www.azcentral.com/imgs/clear.gif" width="1" border="0"></td></tr></tbody></table><br><br>Employees use nearly 500 American Express credit cards (also referred to as procurement cards, or p-cards), about 1 card for every six employees. There were $2.3 million in purchases made on these cards. 

"The district's review of these purchases was not adequate to ensure that purchases were always appropriate, in compliance with district policies, and that all applicable discounts were received," the audit reads.

In addition, auditors estimated that employees owed $26,700 for personal calls on district cell phones, but the district collected just $10,675 in reimbursement.  Superintendent Camille Casteel said the p-cards are used to save money because employees can simply go to an Office Max, for example, and use the card for purchases.

"I really appreciated an outside perspective," Casteel said. "We'll take a look so that the policy and procedures match. We've grown so fast." The audit examines six aspects of the district's operations: administration, student transportation, plant operation and maintenance, spending Proposition 301 money, classroom spending, and the English Language Learner program.

<br><br><b>Transportation: </b>Chandler's fuel costs were 11 percent higher than comparable districts', which was partly due the district not maintaining its own fuel pumps. Also, the district lacked adequate controls over fuel cards that made it susceptible to fraudulent fuel purchases. The district also did not ensure that all of its drivers had current drug tests, refresher trainings, and CPR and first aid certifications. 

Plant operations: Chandler's total plant costs were lower than comparable districts'. English Language Learners: Chandler likely received adequate funding to cover its increased ELL costs.

Prop 301 money: Voters approved Proposition 301 in 2000, which increased the sales tax for education. The district did not spend all of its Proposition 301 money according to the law. About one-fourth of the performance pay portion of Proposition 301 monies, more than $800,000, was used to increase eligible employees' base salaries.

Casteel said the audit did not look at the construction and maintenance, or capital, side of the district. "We do a lot in this area, such as our grounds staff working 24/7 shifts," she said. "We may be the only district that does that . . . so we don't have to buy as much equipment and can save in that area," she said.

<br><br>The entire audit can be read at <a href="http://www.azauditor.gov">www.azauditor.gov</a>. <a href="http://www.azcentral.com/community/chandler/articles/0823cr-schoolaudit0824.html">http://www.azcentral.com/community/chandler/articles/0823cr-schoolaudit0824.html

</a>#</div><br>-- <br>**************************************<br>N.b.: Listing on the lgpolicy-list is merely intended as a service to its members<br>and implies neither approval, confirmation nor agreement by the owner or sponsor of

<br>the list as to the veracity of a message's contents. Members who disagree with a <br>message are encouraged to post a rebuttal. (H. Schiffman, Moderator)<br>******************************************* 