<div dir="ltr"><h1 id="blox-asset-title"><span class="">Proposal could clarify language in academic clemency policy by fall</span>
                

            </h1>

            
                <p class="">The policy would guarantee 
students who left the university and returned at least five years later 
the ability to petition poor grades from past years</p>
            
<div class="">
    
        <div class="">
            <a class="" rel="nofollow"><div class=""><span style="vertical-align:bottom;width:124px;height:20px"></span></div></a>
        </div>
    
        <div class="">
            
        </div>
    
        <div class="">
            
        </div>
    
                <div class="">
                    
                        
                    
                </div>
            
            <div class="">
                <a class=""><span></span></a>
            </div>
    
    

</div>






    



<div id="blox-story-frame" class="">



    
<div id="blox-story-media" class="">
        <div class="">
            
        </div>

        
    <div class="">
        
    </div>

    <div class="">
        
    </div>
</div>
    

    <p class="">
        Posted: <span class="" title="2015-03-04T01:55:00-05:00">Wednesday, March 4, 2015 1:55 am</span>
        
    </p>
    <p class="">

    

        
    </p>
    
    <div class="">
        <br><ul><li>
            
                
            
                <p class="">by
                    <a href="http://www.diamondbackonline.com/users/profile/Rokia%20Hassanein">
                        <em>Rokia Hassanein</em>
                    </a>
                </p>
            </li></ul></div>


<div id="blox-story-text" class="">
    <div id="paging_container" class="">
        <div class="">
            
                
                    
                    
                        
                            <span class="">
                        
                        <span class=""><p>Officials have 
proposed revisions to clarify the language in the Academic Clemency 
Policy, which allows undergraduate students returning to this university
 to request the removal of poor grades previously received in courses 
taken here.</p></span>
                        
                            </span>
                            
                        
                    
                        
                
                    
                    
                        
                        <span class=""><p>The University 
Senate plans to review these changes in fall 2015, including 
guaranteeing students the clemency option and limiting which grades can 
be petitioned for removal, said Undergraduate Studies Dean Donna 
Hamilton, who proposed the revisions.</p></span>
                        
                    
                        
                
                <div class="">
                    <div id="in-story">
    
        
    
</div>
                </div>
            
                    
                    <p>In order for this proposed policy to benefit 
students, Hamilton said, the student must be returning to this 
university after spending at least five years away from the school.</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>This policy would guarantee those students the 
ability to petition for clemency and allow them to petition to have the 
poor grades removed during the student’s first semester back. Students 
would be able to have a maximum of 16 credits removed.</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>According to this university’s current policy, 
the requirements for obtaining academic clemency include being 
readmitted or reinstated at this university, being registered for 
classes at this university and not having enrolled in any other 
four-year academic program during the five years spent away.</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>“The current policy says that the clemency 
options are not guaranteed,” Hamilton said. “The [proposed] policy would
 limit grades and courses affected to those with grades of D and F.”</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>In addition to limiting removal to grades D-plus,
 D, D-minus and F, as well as guaranteeing clemency for students, 
revisions also suggest that previous grades achieved would not impact a 
student’s chances for academic or Latin honors.</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>Hamilton said this proposal comes after officials
 reviewed a wide range of policies put in place several years ago and 
found that some language might be unclear. The current policy was 
approved in 1991, according to the policy document.</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>“We are concerned about inconsistency in the way 
policies are implemented on campus,” she said. “We prefer more 
consistency and clarity for students.”</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>University Registrar Adrian Cornelius wrote in an
 email that he believes the proposed revisions to the Academic Clemency 
Policy would create consistency and clarity across all colleges and 
departments at this university.</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>“The language in the proposed policy is clear and
 concise, which will enable a more accurate operationalization of the 
policy,” Cornelius wrote. “Since the policy would clearly stipulate that
 clemency will only be granted for D+, D, D- and F grades, students 
won’t have to decide on whether to get rid of their other passing 
grades, and this will be very satisfying to our students who are 
returning after five years with increased optimism to complete their 
degrees.”</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>Lisa Kiely, undergraduate studies assistant dean,
 echoed this tone, saying that the new policy would provide better 
structure and clarity.</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>“The changes are excellent,” Kiely said. 
“Students who are returning after five years understand that they will 
be able to use this policy. I’m very pleased with what has been 
proposed.”</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>Hamilton said the University System of Maryland encourages institutions in this state to have an academic clemency policy.</p>
                    
                    
                
                    
                    <p>“Many universities have policies that give 
students a chance to repair a past weak academic record,” Hamilton said.
 “The goal of such policies is to support students in earning a degree 
without compromising academic standards.”</p>
                    
                    
                

    </div></div></div></div><br clear="all"><a href="http://www.diamondbackonline.com/news/article_b4f4964a-c204-11e4-8c10-077d8cc25755.html">http://www.diamondbackonline.com/news/article_b4f4964a-c204-11e4-8c10-077d8cc25755.html</a><br>-- <br><div class="gmail_signature">**************************************<br>N.b.: Listing on the lgpolicy-list is merely intended as a service to its members<br>and implies neither approval, confirmation nor agreement by the owner or sponsor of the list as to the veracity of a message's contents. Members who disagree with a message are encouraged to post a rebuttal, and to write directly to the original sender of any offensive message.  A copy of this may be forwarded to this list as well.  (H. Schiffman, Moderator)<br><br>For more information about the lgpolicy-list, go to <a href="https://groups.sas.upenn.edu/mailman/">https://groups.sas.upenn.edu/mailman/</a><br>listinfo/lgpolicy-list<br>*******************************************</div>
</div>