<div dir="ltr"><div style="" id="stcpDiv"><h1>New California Harassment Policy Requirements, Effective April 1</h1>
                        <div id="pagination-wrapper"><div class="">
        
  
  
      <div class="">
        <div class="">
      
  <div class="">        <span class="">Friday, March 18, 2016</span>  </div>  </div>
    </div>
  
  
  
  
  
  
</div><p class="">Amended FEHA regulations cover a wide range 
of compliance topics and may require California employers to update 
their harassment and discrimination policies.</p><p class="">On
 April 1, new antidiscrimination amendments affecting employers take 
effect in California. The regulations, adopted by the Fair Employment 
and Housing Council, provide several policies to which employers must 
adhere to meet their “affirmative duty to take reasonable steps to 
prevent and promptly correct discriminatory and harassing conduct” in 
the workplace. The regulations specify the information that employers 
must include in their harassment policies, the methods by which 
employers must disseminate their policies, and, potentially, the 
languages in which employers must provide their harassment policies.</p><h3 class=""><strong>Harassment Policy Changes</strong></h3><p class="">The
 regulations require employers to distribute the Department of Fair 
Employment and Housing’s DFEH-185 Brochure on Sexual Harassment and 
develop a harassment, discrimination, and retaliation prevention policy.</p><h4 class=""><strong>Dissemination</strong></h4><p class="">The
 regulations require employers to disseminate the updated harassment 
policy to their employees. Compliant dissemination methods include one 
or more of the following:</p><ul><li>
<p class="">Providing a hardcopy or an email copy to all employees with an acknowledgment form for employees to sign and return</p>
</li><li>
<p class="">Posting current versions of the policies on a 
company intranet with a tracking system ensuring that all employees have
 read and acknowledged receipt of the policies</p>
</li><li>
<p class="">Discussing the policies upon hire and/or during a new hire orientation session</p>
</li><li>
<p class="">Any other way that ensures employees receive and understand the policies</p>
</li></ul><h4 class=""><strong>Translation Requirement</strong></h4><p class="">The
 regulations also require that any employer whose workforce at any 
facility or establishment contains 10% or more of persons who speak a 
language other than English as their spoken language must shall 
translate the policy into every language that is spoken by at least 10% 
of the workforce.</p><h4 class=""><strong>Training Requirement</strong></h4><p class="">As
 a reminder, California employers of 50 or more persons must also ensure
 that supervisors receive legally compliant training. The new 
regulations also provide additional detail on the requirements of such 
trainings, including recordkeeping requirements.</p><h3 class=""><strong>Compliance Checklist</strong></h3></div><div class=""><ul class=""><li><img src="http://www.natlawreview.com/sites/all/themes/nationallaw/img/left_light.png"></li><li class="">Page</li></ul><ul class="" id="jkit-paginate-pagination-wrapper"><li class="">1</li><li>2</li></ul><ul class=""><li><img src="http://www.natlawreview.com/sites/all/themes/nationallaw/img/right_dark.png"></li></ul></div>
 - See more at: 
<a href="http://www.natlawreview.com/article/new-california-harassment-policy-requirements-effective-april-1#sthash.wSv7xT7z.dpuf">http://www.natlawreview.com/article/new-california-harassment-policy-requirements-effective-april-1#sthash.wSv7xT7z.dpuf</a></div><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature">**************************************<br>N.b.: Listing on the lgpolicy-list is merely intended as a service to its members<br>and implies neither approval, confirmation nor agreement by the owner or sponsor of the list as to the veracity of a message's contents. Members who disagree with a message are encouraged to post a rebuttal, and to write directly to the original sender of any offensive message.  A copy of this may be forwarded to this list as well.  (H. Schiffman, Moderator)<br><br>For more information about the lgpolicy-list, go to <a href="https://groups.sas.upenn.edu/mailman/" target="_blank">https://groups.sas.upenn.edu/mailman/</a><br>listinfo/lgpolicy-list<br>*******************************************</div>
</div>