JOB: Film and Performing Arts Coordinator, Polish Cultural Institute New York

[David Goldfarb]

**

*Polish Cultural Institute New York* (www.PolishCulture-NYC.org), a
diplomatic mission of the Republic of Poland, is looking for a *Program
Coordinator (Programmer)  for Film and the Performing Arts*. This is a
full-time position with occasional evenings and weekends, details and
conditions to be discussed during the interview.


*Requirements:*

* Legal U.S. resident (citizen or a green card holder)

* College degree, with preference for humanities

* Fluency in English, spoken and written

* Some Polish (spoken and written) required

* Fluency in Microsoft Office, including Outlook, Word and Excel

* Extensive knowledge of film & the performing arts and interest in its
history and international context; wide contacts with film & performing
arts professionals and critics in the US and Europe strongly preferred

* Creativity, diligence, punctuality, reliability, conscientiousness, good
teamwork skills, ability to work in a fast-paced environment

*
*

*Responsibilities:*

* Close collaboration with the Director of the Polish Cultural Institute
New York and its program specialists on achieving the Institute's mission
and program goals;

* Establishing and maintaining relationships with institutional and
individual partners in Poland and in the USA, including: contacts with
major Polish and American film and performing arts organizations, staying
up-to-date with their repertoire, and other activities by attending live
events, as well as research of materials on video, reviews and criticism;
advising on international projects; maintaining correspondence and
documentation in Polish and English

* Various duties on all aspects of production of projects chosen for
presentation by the U.S. partners, including: financial negotiations
regarding fees, *per diems*, accommodation, transportation and equipment
rentals; coordinating the submission of visa applications for artists; the
role of mediator and negotiator in daily contacts between Polish and
American partners

* Organization and coordination of study trips to Poland for American film
and performing arts professionals

* Promoting Polish film and performing arts by introducing and promoting
the presence of films and stage plays by contemporary Polish authors in
professional American film institutions and theaters, by organizing
discussions, meetings with directors and playwrights, as well as by
initiating and nurturing contacts between film & performing arts
professionals in Poland and the U.S.

* Fundraising, with focus on exploring external sources of project
financing; preparing financial reports and program updates for external
funding contributors; providing financial reports Polish and American
partners after the completion of each project

* Contacts with American and Polish media: writing and editing
program-related promotional and press materials in Polish and English;
compiling media reports about ongoing projects; documenting program
activities and their media coverage; maintain contact with journalists in
the U.S. and Poland; close cooperation with communication specialist at PCI
and external publicists hired for specific projects

*
*

*Apply by sending CV and cover letter by September 15, to **
nyc.office at instytutpolski.org* <nyc.office at instytutpolski.org>* or via fax:
212-239-7577 with subject line "Film and Performing Arts Coordinator."
After reviewing the applications, interviews will be held starting
September 20, 2012.*

*Only shortlisted applicants will be contacted.*

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

*Instytut Kultury Polskiej w Nowym Jorku*
(*www.PolishCulture-NYC.org<../Local%20Settings/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/UIINWET1/www.PolishCulture-NYC.org>
*), placówka dyplomatyczna Rzeczpospolitej Polskiej, poszukuje *koordynatora
do spraw filmu i sztuk performatywnych (teatr, taniec)*. Wymiar pracy 40
godzin tygodniowo, czasem konieczna dyspozycyjność po południu i w
weekendy. Warunki do omówienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

*
*

*Wymagania:*

*             zalegalizowany status pobytu w USA (obywatelstwo lub zielona
karta)

*             wykształcenie wyższe, preferowane studia humanistyczne

*             biegła znajomość angielskiego w mowie i piśmie

*             znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

*             kreatywność, pracowitość, punktualność, odpowiedzialność,
skrupulatność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole przy szybkim
tempie pracy, kultura osobista

*             szeroka wiedza na temat filmu i sztuk performatywnych, ich
historii i kontekstu międzynarodowego; preferowane rozległe kontakty z
instytucjami, profesjonalistami i krytykami sztuk performatywnych w USA i
Polsce

*             umiejętność obsługi programów Microsoft Office, w tym Outlook

*
*

*Zakres obowiązków:*

*             Ścisła współpraca z Dyrektorem i ekspertami programowymi,
asystowanie w realizacji misji i zadań Instytutu Kultury Polskiej w Nowym
Jorku

*             Kontakty z mediami amerykańskimi i polskimi: przygotowanie
materiałów informacyjnych dotyczących działalności programowej IKP;
przygotowanie raportów o publikacjach medialnych dotyczących realizowanych
przedsięwzięć; prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością programu;
opracowywanie materiałów prasowych o projektach w języku polskim i
angielskim; rozsyłanie materiałów prasowych i bezpośredni kontakt z
dziennikarzami w USA i w Polsce; w przypadku zatrudnienia zewnętrznego
agenta prasowego - bliska współpraca z nim

*                 Organizowanie i koordynacja wizyt studyjnych w Polsce

*             Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów związanych z
partnerami instytucjonalnymi i indywidualnymi w Polsce i USA, w tym z
najważniejszymi instytucjami filmu i sztuk performatywnych  w Polsce i USA,
śledzenie ich repertuaru i innej działalności oraz uczestniczenie w
organizowanych przez nich wydarzeniach; regularne przeglądanie
otrzymywanych płyt DVD z filmami i nagraniami spektakli; doradzanie przy
projektach międzynarodowych

*                 Praca nad realizacją projektów filmowych i sztuk
performatywnych wybranych przez partnerów amerykańskich, w tym: negocjacje
finansowe dot. warunków prezentacji - wynagrodzeń, diet, zakwaterowania;
koordynacja złożenia aplikacji wizowych dla artystów; rola pośrednika i
negocjatora w codziennych kontaktach miedzy partnerami polskimi i
amerykańskimi

*                 Dbanie o promocję polskiego filmu i sztuk performatywnych
nie tylko poprzez prezentacje produkcji z Polski, ale także przez
wprowadzanie polskich sztuk do obiegu teatralnego - organizowanie czytań,
spotkań z reżyserami i twórcami filmu i sztuk performatywnych,
pośredniczenie w kontaktach między nauczycielami akademickimi w Polsce i w
USA

*                 Zdobywanie zewnętrznych funduszy na projekty;
sporządzanie raportów finansowych i merytorycznych dla partnerów
zewnętrznych, przekazujących środki na projekt; rozliczenia finansowe z
partnerami polskimi i amerykańskimi po zakończeniu projektu


*CV i list motywacyjny prosimy przesłać do 15 wrzesnia wyłącznie na numer
faksu: 212.239.7577 lub adres email:  nyc.office at instytutpolski.org , z
dopiskiem "Koordynator do spraw filmu i sztuk performatywnych". Po analizie
złożonych dokumentów, rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane od 20
września. *


-- 
David A. Goldfarb
Curator of Literature and Humanities
Polish Cultural Institute in New York
350 Fifth Avenue, Suite 4621
New York, NY 10118
tel. 212-239-7300, ext. 3002
fax 212-239-7577
www.polishculture-nyc.org
--
http://www.davidagoldfarb.com

-------------------------------------------------------------------------
 Use your web browser to search the archives, control your subscription
  options, and more.  Visit and bookmark the SEELANGS Web Interface at:
                    http://seelangs.home.comcast.net/
-------------------------------------------------------------------------
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://listserv.linguistlist.org/pipermail/seelang/attachments/20120806/bbac3b0f/attachment.html>