<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<META content="MSHTML 6.00.6000.16705" name=GENERATOR>
<STYLE></STYLE>
</HEAD>
<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Mark,</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Your plan sounds very much like what Bob and I 
looked at when we hosted the doin's down in Kaw City in 2005.  We blocked 
some rooms at a local Econo-Lodge, checked on the availability of nearby 
campsites for the adventurous, secured a van for shuttle service 
to and from the motel and the event (which I believe only one participant 
took advantage of), made sure we had all our presentation needs available 
(meeting space, projectors, screen, copier, stapler, etc.), got some 
donations on donuts and bottled water, made preparations for one big tribal 
feed on Friday night, and then just let everyone on the list know about 
it.  Then we sent out a batch of personal letters to Siouan and 
Caddoan tribes in Oklahoma to let them know what we were doing and how they 
might participate.  There were also a few day-of cosiderations, 
including drafting a sign-in sheet, getting a money box with change 
and receipts for collection of registration fees, arrangement of chairs, making 
copies of papers for those not in attendance, and requesting a 
tribal Elder to offer an opening prayer (which I completely forgot 
about until the absolute last minute).  In retrospect, I think we 
overplanned the event in general, but drastically underplanned the big 
tribal feed, which just happened to double as a retirement feast for 
Bob.  That dinner required assistance from the tribe's cook, her staff, the 
entire Cultural Committee, and our traditional servers.  This 
required a small giveaway, for which Bob had the ingenious idea of asking 
participants coming from far afield to donate swag from their affiliated 
institutions.  Very smart.  In the end, I never heard any 
complaints about the festivities.  So I guess it all worked out well.  
</FONT><FONT face=Arial size=2>That sounds about right, doesn't it, 
Bob?</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>I hope this helps,</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>-Justin</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #000000 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
  <DIV 
  style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: black"><B>From:</B> 
  <A title=mawakuni-swetland2@unlnotes.unl.edu 
  href="mailto:mawakuni-swetland2@unlnotes.unl.edu">Mark J Awakuni-Swetland</A> 
  </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A title=siouan@lists.Colorado.EDU 
  href="mailto:siouan@lists.Colorado.EDU">siouan@lists.Colorado.EDU</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Thursday, September 25, 2008 1:26 
  PM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> 2009 SACL Conference</DIV>
  <DIV><BR></DIV><BR><FONT face=sans-serif size=2>Hello All,</FONT> 
  <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>I am seeking input from previous SACL 
  Conference organizers.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Previously 
  circulated information: Conference dates are set for June 11-14, 2009 at the 
  University of Nebraska-Lincoln.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif 
  size=2>The Comparative Siouan Grammar Workshop is scheduled for 
  Thursday-Friday, June 11-12. Johann and John are  organizing the 
  sessions, etc. Catherine has offered to help co-ordinate things.</FONT> 
  <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>The General Papers Sessions are scheduled 
  for Saturday-Sunday, June 13-14. Saturday afternoon is held open for a native 
  language instruction focus, with invitations planned to being sent to the 4 
  Nebraska tribes (and others?) to participate. I will organize these 
  sessions.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>I am wanting to jump 
  early on the budget and logistical issues.</FONT> <BR><BR><FONT 
  face=sans-serif size=2>From my limited experiences with prior SACC and Dhegiha 
  meetings I recall that folks fairly well cover their own expenses for travel, 
  room, & board. </FONT><BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Conference 
  registration fees are minimal, and generally cover session break 
  "munchies".</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Conference attendance 
  (presenters and audience) does not exceed 50.</FONT> <BR><BR><FONT 
  face=sans-serif size=2>Technology needs range from whiteboard/pens, through 
  overhead projectors, to PowerPoint-capable computers and projectors.</FONT> 
  <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Access to photocopiers, email, and 
  internet are desirable, and local eateries should be close at hand.</FONT> 
  <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>For 2009: </FONT><BR><BR><FONT 
  face=sans-serif size=2>I would like to be able to provide some level of fuel, 
  lodging, and/or honorariums for tribal educators planning to present on 
  Saturday, with an expectation of their coming in to town Friday night, and/or 
  staying over Saturday night.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>I 
  would like to commission the local Lincoln Indian Club, an intertribal social 
  group, to cook a Saturday evening meal and host a hand game at the nearby 
  Lincoln Indian Center.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>I would 
  like to plan for an off-campus dinner at some restaurant on Wednesday evening 
  for early-bird arrivals.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>I plan to 
  check into reserving a block of rooms for the conference at the downtown 
  Holiday Inn. The University routinely uses this hotel.</FONT> <BR><BR><FONT 
  face=sans-serif size=2>I plan to check on availability of campus dormitory 
  rooms, although there is much competition with summer "camps" using those 
  facilities.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>I expect any funding 
  will have to come piece-meal from various departments, academic programs, the 
  College of Arts and Sciences, the Lincoln Indian Center,... and perhaps the 
  Office of the Vice Chancellor of Research.</FONT> <BR><BR><FONT 
  face=sans-serif size=2>I would anticipate we will meet in conference rooms in 
  the Student Union. They are set up with all of the technology. I believe they 
  require we use their catering service for beverages/munchies.</FONT> 
  <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>I would invite the UNL anthropology 
  student organization to assist in the ground work during the 
  conference.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>I would like to 
  organize a brief visit to the UNL Center for Digital Research in the 
  Humanities at Love Library to meet the staff and look over the Omaha and Ponca 
  Digital Dictionary project that would be ending its first year.</FONT> 
  <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Can you all tell me what have been your 
  experiences in terms of accommodations and actual expenses in past 
  conferences?</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Am I overlooking 
  something(s) vital?</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>It would be 
  swell if you could collect your thoughts and let me know in the next few 
  days.</FONT> <BR><BR><FONT face=sans-serif size=2>Many thanks,</FONT> 
  <BR><FONT face=sans-serif size=2>Uthixide</FONT> <BR><BR><BR><FONT 
  face=sans-serif size=2>Mark Awakuni-Swetland<BR>Assistant Professor of 
  Anthropology<BR>and Native American Studies<BR>University of 
  Nebraska<BR>Lincoln, NE 
  68588-0368<BR><BR>http://omahalanguage.unl.edu<BR>Phone 402-472-3455<BR>FAX: 
  402-472-9642<BR><BR>"Ttenixa uxpathe egoN" a biama, winisi 
akHa.</FONT></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>