[Swiss-Lib] Job offer Cinémathèque Suisse

[Schneider René]

La cinémathèque suisse nous demande de publier cette annonce.
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Archiviste / documentaliste à 100 %
Vos missions

Au sein du département « Acquisition, traitement et documentation des collections », secteur Acquisition des collections (Pôle Patrimoine), vous serez amené·e à :

  *   Participer à la gestion des acquisitions analogiques et numériques : évaluation interne et externe des demandes, pré-traitement des nouvelles arrivées (description sommaire, vérifications sanitaires, etc.) et suivi administratif des acquisitions.
  *   Participer à la préparation des documents pour la Commission d'acquisition (rapports d'acquisition, grille d'évaluation).
  *   Participer à la gestion des documents internes (records management) : développement et mise à jour du plan de classement et du calendrier de conservation, gestion des versements aux archives institutionnelles des documents produits par l'institution. En collaboration avec les services informatiques, traitement et centralisation des demandes concernant la gestion des métadonnées de la GED.
  *   En collaboration avec la logistique, coordonner ponctuellement le transport et le rapatriement de matériel.
  *   Effectuer des recherches dans les collections en réponse aux demandes de mise à disposition internes ou externes.
  *   Participer à l'entretien et au développement des flux et processus de travail liés aux opérations d'acquisition.
  *   Participer aux groupes de travail en lien avec le développement des outils de gestion des collections pour la partie concernant les acquisitions.

Votre profil

  *   Bachelor en archivistique, bibliothéconomie et sciences de l'information ou formation équivalente.
  *   Excellentes connaissances dans le domaine du cinéma, suisse en particulier, et bonne culture générale.
  *   Connaissance des différents supports de collection en lien avec la production cinématographique (films analogiques, formats de fichiers audiovisuels, archives papier, appareils, objets, supports iconographiques - affiches, photographies).
  *   Bonne connaissance des normes et pratiques liées au traitement archivistique de collections multisupports.
  *   Rigueur, curiosité, esprit pratique, capacité d'analyse et de synthèse, sens des priorités.
  *   Expérience d'au moins 3 ans au sein d'une institution patrimoniale dans le domaine de la gestion de collection.
  *   Maîtrise de deux langues nationales (français et allemand exigés), aisance rédactionnelle.
  *   Permis de conduire.
  *   Aisance relationnelle.
  *   Maîtrise des outils informatiques (bureautique, outils de gestion de collection).

La Cinémathèque suisse vous offre

  *   Un poste fixe dans une institution culturelle d'envergure nationale et internationale.
  *   Un travail au sein d'une équipe dynamique et passionnée.
  *   Un atelier de conservation équipé dans un environnement moderne et agréable.
  *   Une activité intéressante et variée.

Lieu de travail : Penthaz (VD), Suisse

Entrée en fonction : septembre 2026 ou à convenir

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Dossier de candidature : par mail à rh at cinematheque.ch<mailto:rh at cinematheque.ch>

Délai de postulation : 10.08.2026









Archivar/in / Dokumentalist/in (100 %)
Die Cinémathèque suisse

Die Cinémathèque suisse ist eine privatrechtliche Stiftung mit Sitz in Lausanne. Sie hat den Auftrag:

  *   das filmische Erbe unabhängig von seiner Herkunft zu sammeln und zu bewahren;
  *   die Erweiterung, Erhaltung, Restaurierung und Präsentation ihrer Sammlungen sicherzustellen;
  *   ein nationales Filmmuseum sowie ein Forschungs- und Dokumentationszentrum für die Filmkultur zu betreiben;
  *   den öffentlichen Kulturauftrag wahrzunehmen.

Zur Verstärkung des Teams «Acquisition et Documentation» (Abteilung Erwerbung und Dokumentation, Einheit Kulturerbe) sucht die Cinémathèque suisse eine/n neue/n

Archivar/in / Dokumentalist/in (100 %)
Ihre Aufgaben

Innerhalb der Abteilung:

  *   Mitarbeit bei der Verwaltung analoger und digitaler Erwerbungen: interne und externe Bewertung von Erwerbungsanträgen, vorrangige Bearbeitung von Neuzugängen (Groberschliessung, Zustandskontrollen usw.) sowie administrative Begleitung der Erwerbungsprozesse.
  *   Mitarbeit bei der Vorbereitung der Unterlagen für die Erwerbungskommission (Erwerbungsberichte, Bewertungsraster).
  *   Mitarbeit im Bereich Records Management: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Aktualisierung des Ordnungssystems sowie der Aufbewahrungsfristen; Verwaltung der Ablieferung institutioneller Unterlagen an das institutionelle Archiv. In Zusammenarbeit mit den Informatikdiensten Bearbeitung und Koordination von Anfragen im Zusammenhang mit dem Metadatenmanagement des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS/GED).
  *   Punktuelle Koordination von Transporten und Rückführungen von Sammlungs- und Archivgut in Zusammenarbeit mit der Logistik.
  *   Durchführung von Sammlungsrecherchen im Zusammenhang mit internen und externen Nutzungsanfragen.
  *   Mitarbeit bei der Überwachung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Bereich der Erwerbung.
  *   Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Sammlungsmanagementsysteme, insbesondere in Bezug auf Erwerbungsprozesse.

Ihr Profil

  *   Bachelorabschluss in Archivwissenschaft, Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder gleichwertige Ausbildung.
  *   Ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich des Filmschaffens, insbesondere des Schweizer Films, sowie eine breite Allgemeinbildung.
  *   Kenntnisse der verschiedenen Trägermedien im Zusammenhang mit der Filmproduktion (analoge Filme, audiovisuelle Dateiformate, Papierarchive, Geräte, Objekte sowie ikonografische Materialien wie Plakate und Fotografien).
  *   Gute Kenntnisse der Normen und Standards der archivischen Erschliessung und Aufbereitung von Sammlungsmaterial auf unterschiedlichen Trägermedien.
  *   Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Neugierde, praktische Denkweise sowie ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten.
  *   Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Gedächtnis- oder Kultureinrichtung im Bereich der Sammlungsverwaltung.
  *   Sehr gute Beherrschung von zwei Landessprachen (Französisch und Deutsch erforderlich) sowie ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten.
  *   Führerausweis.
  *   Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  *   Sicherer Umgang mit Informatikmitteln (Office-Anwendungen sowie Systeme der Sammlungsverwaltung).

Die Cinémathèque suisse bietet Ihnen

  *   Eine Festanstellung in einer kulturellen Einrichtung von nationaler und internationaler Bedeutung.
  *   Die Arbeit in einem dynamischen und engagierten Team.
  *   Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
  *   Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Arbeitsort: Penthaz (VD), Schweiz

Stellenantritt: September 2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bewerbungsunterlagen: per E-Mail an rh at cinematheque.ch<mailto:rh at cinematheque.ch>

Bewerbungsfrist: 10.08.2026



Archivist / Documentation Specialist (100%)
The Swiss Film Archive

The Swiss Film Archive, a private foundation based in Lausanne, has the following mission:

  *   to collect and preserve film archives, regardless of their origin;
  *   to ensure the growth, conservation, restoration and presentation of its collections;
  *   to establish a national museum and a center for film studies;
  *   to serve the public interest.

The Swiss Film Archive is looking for its new

Archivist / Documentation Specialist (100%)
Your responsibilities

Within the Collection Acquisition, Treatment and Documentation Department (Heritage Division), you will:

  *   Contribute to the management of analogue and digital acquisitions, including the internal and external assessment of acquisition proposals, preliminary treatment of incoming materials (basic description, condition checks, etc.), and administrative follow-up of acquisition procedures.
  *   Assist in preparing documentation for the Acquisition Committee, including acquisition reports and evaluation matrix.
  *   Contribute to records management activities, including the development and maintenance of the classification scheme and records retention schedule, as well as the transfer of institutional records to the organization's archives. In collaboration with IT services, coordinate and process requests relating to metadata management within the Electronic Document Management System (EDMS).
  *   In cooperation with the logistics team, coordinate, on an occasional basis, the transport and repatriation of collection materials.
  *   Carry out research within the collections in response to internal and external access and consultation requests.
  *   Contribute to the maintenance and continuous improvement of workflows and procedures related to acquisition activities.
  *   Participate in working groups dedicated to the development of collection management systems and tools, particularly regarding acquisition functions.

Your profile

  *   Bachelor's degree in Archival Studies, Library and Information Science, or an equivalent qualification.
  *   Excellent knowledge of cinema, particularly Swiss cinema, combined with a strong general cultural background.
  *   Knowledge of the various collection materials associated with film production, including analogue film, audiovisual file formats, paper archives, equipment, artefacts, and visual materials such as posters and photographs.
  *   Good knowledge of standards and practices relating to the archival processing and description of multi-format collections.
  *   Rigorous and methodical approach to work, intellectual curiosity, practical mindset, strong analytical and synthesis skills, and the ability to prioritise effectively.
  *   At least three years of professional experience in a heritage institution in the field of collection management.
  *   Proficiency in two Swiss national languages (French and German required), with excellent written communication skills.
  *   Valid driving licence.
  *   Strong interpersonal and communication skills.
  *   Proficiency with standard office software and collection management systems.

The Swiss Film Archive offers

  *   A permanent position in a cultural institution of national and international significance.
  *   Work within a dynamic and committed team.
  *   A modern and pleasant working environment.
  *   An interesting and varied role.

Place of work: Penthaz (VD), Switzerland

Start date: September 2026, or by mutual agreement

Contract type: Permanent position

Application: By email to rh at cinematheque.ch<mailto:rh at cinematheque.ch>

Application deadline: August 10, 2026

Cinémathèque suisse

T: +41 (0) 58 800 02 00 · F: +41 (0) 58 800 03 91

info at cinematheque.ch<http://webmail.cinematheque.ch/zimbra/login.jsp?at=49e71630-3622-4656-a3f0-c66cf6b06542&mailto=info@cinematheque.ch>

Cinémathèque suisse, Casino de Montbenon, Case postale, CH-1002 Lausanne

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