Offre d'emploi : assistant-e administratif et scientifique d'=?ISO-8859-1?Q?=E9quipes_?=de recherche SHS

[Alice Krieg-Planque]

Offre d'emploi pour une personne qui serait intéressée de travailler, 
sur des fonctions d'assistant-e administratif-ve et scientifique, avec 
des chercheurs et enseignants-chercheurs de l'UFR de Lettres, langues et 
sciences humaines de l'Université Paris-Est Créteil.


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Ci-dessous et ci-joint, le profil d'un poste à pourvoir rapidement.
Contact : Mme Marie-Christine Yvan, responsable administrative de l'UFR 
lettres, langues et sciences humaines de l'Université Paris-Est Créteil
yvan at u-pec.fr 01 45 17 71 92

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« Assistante administrative et scientifique des équipes de recherche 
LIS, IMAGER, CRHEC de la Faculté des lettres, langues et sciences 
humaines ».

*BAP *: J

*Corps**:*

*Emploi-type **(http://referens.univ-poitiers.fr/) :*

*Catégorie de la fonction : B*

*Quotité :*100 %

*AFFECTATION*

*ETABLISSEMENT :*Université Paris-Est Créteil Val de Marne

*COMPOSANTE OU DIRECTION :*

*SERVICE/DEPARTEMENT/EQUIPE DE RECHERCHE : LIS, CRHEC, IMAGER*

*SITE :*CMC

Les fiches de poste doivent tenir compte des objectifs d'évolution de 
l'organisation administrative et responsabiliser chacun à la mesure de 
son périmètre de responsabilité : pour améliorer la qualité de service à 
l'usager, contribuer à la mise à jour du système d'information et aider 
la prise de décision des supérieurs hiérarchiques et fonctionnels qui 
suivent la mise en oeuvre des objectifs du projet de développement de 
l'établissement.


  *Mission(s) : *


  **

Assister les trois équipes de recherche dans la mise en oeuvre de sa 
politique de recherche dans le domaine administratif.

Assurer les activités nécessaires à cette mise en oeuvre.

**


  *Activités essentielles :*


  ØCOMMUNICATION

Travail en collaboration étroite avec les responsables des équipes de 
recherche.

Mise en ligne des sites de laboratoire, des équipes de recherche (le 
LIS, LeCRHEC, IMAGER).

Collaboration avec les différents responsables des équipes de 
rechercheainsi qu'avec différents services de l'université tels que le 
service communication, le service des relations internationales, la 
reprographie, la cellule valorisation de la recherche et les différents 
secrétariats pédagogiques.

1/ La saisie de toutes les actualités relatives aux colloques, thèses, 
tables rondes, séminaires,

publications des 3 équipes de Recherche.

2/ La remontée des actualités scientifiques systématiquement au service 
communication pour une

multipublication de ces dernières sur le site institutionnel et -- sous 
réserve de validation -- une publication dans l'Upec Hebdo.

3/ Pour les 3 sites web des 3 équipes de R.:

Les mises à jour -- à la demande de l'enseignant en charge du site web 
ou du directeur de laboratoire - de la liste des partenaires, des 
membres et autres informations diverses.

ØEVENEMENTIELLE

Organisation des colloques, séminaires, journées d'études, tables rondes

(envoi des appels à communication, anonymerles candidatures, envoi des 
convocations, réservation de salles, rédaction d'attestation de présence...)

Gestion matérielle et administrative des manifestations scientifiques.

Mise en place de plaquette de laboratoire LIS, CRHEC, IMAGER

Contacts avec les prestataires (restauration, communication : 
publicité,éditeur).

ØFINANCIER

Interface entre les enseignants chercheurs des 3 équipes et l'antenne 
financière de l'UFR :

-Gestion des missions des enseignants chercheurs

-Dépôt d'ordres de mission et des justificatifs

-Transmission des pièces à l'antenne financière de l'UFR

-Demande des devis auprès des fournisseurs, édition des bons de commande 
en interne.

-Consultation de SIFAC

ØSECRETARIAT

Conseil de laboratoire : diffusion de l'ordre du jour, rédaction d'un 
compte rendu, d'un relevé de décision, diffusion aux membres des équipes.

Montage et suivi des dossiers de vacataires de colloque.

Suivi des relations avec le service de la recherche de l'UPEC (diffusion 
des informations)

Montage des dossiers pour l' AERES (Book des équipes).

*Activités associées : *

**

Rédaction des dossiers d'évaluation SHS des équipes de recherche

**

*Compétences requises : *

**

. Intérêt prononcé pour les problématiques liées au développement de la 
recherche

. Connaissance du panorama des acteurs de l'université

. Capacités de rédaction, de synthèse et d'analyse

. Sens de l'organisation et respect des délais

. Sens des responsabilités et goût du travail en équipe

. Autonomie et esprit d'initiative

. Maîtrise des outils bureautiques courants (pack office, internet, etc.)


  **


  *
  *

**


  *Environnement et contexte de travail :*

Le permis B pour des déplacements sur les différents sites.


  *Formation et expérience professionnelle souhaitables :*


**


  *Informations complémentaires:*

Développement du partenariat dans la co-organisation de colloque.

Développement des ressources propre des équipes de recherche dans la 
mise en place de frais d'inscription colloque.



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