[Swiss-Lib] Kurs-Ankündigung 2026: 3-Tage-Intensivkurs Records Management und Digitale Archivierung

[Peter Keller-Marxer (ikeep AG)]

*Weiterbildungsangebot – Kurs-Ankündigung:*


26. – 28. Oktober 2026** (Montag – Mittwoch) in Bern

«3-Tage-Intensivkurs: Records Management und Digitale Archivierung
nach Schweizer Norm SN ISO 15489 und weiteren ISO-Standards»
(29. Durchführung dieses Kurses – Kurs 2026)

Kurs-Informationen, Kurs-Flyer, Detailprogramm: 
<http://ikeep.com/rm-training>
Veranstaltungsort: Bern, Hotel Holiday Inn im Westside-Center, 
Riedbachstrasse 96, 3027 Bern
Kursveranstalter: ikeep AG, Fuhrenstrasse 2, 3098 Schliern b. Köniz
Preis: CHF 1750.-, inkl. Kursmaterialien, Mittagessen und 
Pausenverpflegung

Online-Anmeldung: <http://ikeep.com/rm_training_anmeldung>

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**STICHWORTE**

Aktenführung, Schriftgutverwaltung, Geschäftsverwaltung GEVER, 
Lebenszyklus-Verwaltung für Geschäftsunterlagen, Dossierbildung und 
Ordnungssysteme, vertrauenswürdige digitale Archivierung nach dem 
OAIS-Referenzmodell, gesetzeskonforme Aufbewahrung, funktionale 
Anforderungen an IT-Systeme, Durchführung von RM-Projekten.

**INHALT**

In diesem dreitägigen Intensivkurs vermitteln wir Ihnen 
praxisorientiertes Entscheid-, Fach- und Handlungswissen auf der 
Grundlage des umfassenden und branchenneutralen sowie fachlich, 
rechtlich und international breit abgestützten Rahmenwerks der 
ISO-Standards zu Records Management und Digitaler Archivierung. 
Ausgangspunkt ist dabei die Schweizer Norm SN ISO 15489 (Records 
Management) und deren Anwendung in der öffentlichen Verwaltung und in 
privaten Unternehmen.

Am ersten Tag lernen Sie die Grundprinzipien und Schlüsselbegriffe 
sowie die rechtliche und organisatorische Relevanz einer 
nachvollziehbaren und gesetzeskonformen Führung und Aufbewahrung von 
Geschäftsunterlagen kennen und beurteilen. Am zweiten Tag werden die 
fachlichen Begriffe und Konzepte vertieft und in der Anwendung 
dargestellt. Der dritte Tag befasst sich mit der nachhaltigen 
organisatorischen Positionierung und Führung des Records Management als 
Verbesserungsprozess sowie der erfolgreichen Umsetzung in Projekten.

**PROGRAMM**

**Tag 1: Entscheidwissen** – Ziele, Aufgaben und Ausprägungen des 
Records Management. Konzepte und Schlüsselbegriffe. Rechtliche 
Grundlagen und gesetzliche Anforderungen für private Unternehmen und 
öffentliche Verwaltungen in der Schweiz. Beurteilung von Relevanz und 
Nutzen für die eigene Organisation aus rechtlicher, organisatorischer 
und technischer Sicht. Neuerungen in ISO 15489:2016 im Vergleich zu ISO 
15489:2001. Unterschiede zum Records Management im angelsächsischen 
Raum. Einführung in die Herausforderungen der Digitalen Archivierung.

**Tag 2: Fachwissen** – Funktionen und Prozesse des Records 
Management. Dossierbildung und Ordnungssysteme. 
Geschäftsprozess-Analyse für Records (ISO/TR 26122) und Metadaten für 
Records (ISO 23081-x). Records in Office-Umgebungen, in Fachsystemen und 
in «der Cloud». Geschäftsverwaltung GEVER (eCH-0037). Prinzipien der 
digitalen Archivierung nach dem OAIS-Referenzmodell «Open Archival 
Information System» (ISO 14721) und den Kriterien für 
vertrauenswürdige Archivsysteme nach ISO 16363. Aufbereiten von 
Altablagen: Erstellen einer Aufbewahrungsplanung (Retention Schedule) 
und Grundsätze der Bewertung von Aufbewahrungsgründen und -fristen.

**Tag 3: Handlungswissen** – Einführung und nachhaltige Führung des 
Records Management als Verbesserungsprozess mit dem 
ISO-Management-System für Records (ISO 30301). Überschneidungen mit 
anderen ISO-Managementsystemen (ISO 9001 – Qualität, ISO/IEC 27001 
– Informationssicherheit). Risikobewertung für Records-Prozesse und 
-Systeme (ISO/TR 18128). Funktionale Anforderungen des Internationalen 
Archivrates (ICA) an Informatiksysteme mit Geschäftsunterlagen (ISO 
16175-x). Projekte zum Records Management erfolgreich definieren und 
umsetzen.

Detailliertes Tagesprogramm: http://ikeep.com/rm_training_program

**ZIELPUBLIKUM**

Alle Personen mit Verantwortung im Informationsmanagement, die 
betriebliche, technische, gesetzliche und regulatorische Anforderungen 
an die nachvollziehbare Führung und vertrauenswürdige Aufbewahrung von 
Geschäftsunterlagen in privaten Unternehmen oder staatlichen 
Organisationen kennen, erheben, kontrollieren oder umsetzen müssen. Zum 
Beispiel: Records Manager, Verantwortliche für Informationsmanagement 
und Compliance, Qualitäts- und Risikoverantwortliche, Mitarbeitende der 
Aktenführung sowie Archivarinnen und Archivare, Business-Analysten, 
Consultants, Projektleiter/innen und Informatiker/innen.

Gefragt sind heute «Fachkräfte in Informationsverfügbarkeit», welche 
die Herausforderungen des Records Management und der Archivierung 
zusammen mit Kolleginnen und Kollegen aus Fachbereich, Informatik, 
Rechtsabteilung und Wissensmanagement proaktiv und interdisziplinär 
angehen und umsetzen können. Der Kurs ist entsprechend 
interdisziplinär ausgerichtet und behandelt organisatorische, 
rechtliche und technische Aspekte ausgewogen.

**REFERENTEN**

Peter Keller-Marxer, Dr. phil. nat.
Niklaus Bütikofer, lic. phil. hist.

**VORAUSSETZUNGEN**

Kurssprache: Deutsch
Nötige Vorkenntnisse: keine

**WEITERE INFORMATIONEN UND ANMELDUNG**

Kurs-Flyer, Kursübersicht, Detailprogramm und Anmeldung: 
<http://ikeep.com/rm-training>

**KONTAKT**

Peter Keller-Marxer, Dr. phil. nat. / MAS Archiv-, Bibliotheks- und 
Informationswissenschaft
ikeep AG, Fuhrenstrasse 2, CH-3098 Schliern b. Köniz/BE, Schweiz
Tel. +41 78 628 07 31, <peter.keller at ikeep.com>
<http://ikeep.com>



Freundliche Grüsse
Peter Keller

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__Peter Keller-Marxer__
ikeep AG ⋅ Fuhrenstrasse 2 ⋅ 3098 Schliern b. Köniz ⋅ Schweiz ⋅ 
[ikeep.com](http://ikeep.com)
+41 78 628 07 31 ⋅ [VCard](http://ikeep.com/Kontakt)
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