[Swiss-Lib] Save the Date: Workshop on AI Literacy and Tools, 19 August 2026

[ETHBIB Marketing]

Die deutsche Version der Nachricht finden Sie unten.

Dear Colleagues

We are pleased to announce the second workshop in the series “AI in Swiss Academic Libraries”:

AI Literacy and Tools
Wednesday, 19 August 2026, 9.30 a.m. to 5 p.m.
ETH Zurich (Zentrum Campus)
Followed by an apéro
The workshop will be held in English

Please save the date. You will find an ICS calendar entry attached.

The workshop is aimed at professionals from academic libraries in Switzerland who work with, or are interested in, AI literacy, AI-supported literature discovery tools, and the related legal, ethical, and practical challenges.
It will provide a forum for exchange and discussion with a focus on topics and challenges that can be addressed more effectively through collaboration across institutions than by individual libraries working alone.

Further information about the workshop, its objectives, and programme structure is available on the workshop website.<https://library.ethz.ch/en/about-us-and-locations/events/workshop-series-ai-in-swiss-academic-libraries/ai-literacy-and-tools.html>

Help Shape the Workshop Programme

A central goal of this workshop is to identify shared challenges, exchange experiences, and explore opportunities for collaboration within the Swiss academic library community.

To ensure that the discussion topics during the exchange sessions reflect the needs and interests of participants, we invite you to contribute to our community voting.

→ Vote on topics: Miro board<https://miro.com/app/board/uXjVHTZQfY0=/?moveToWidget=3074457362572089178&cot=14>

The voting will remain open until 26 June 2026.



Take Part in the Project Slam

One of the highlights of the workshop will be a Project Slam with posters.

Are you working on topics such as:

  *   AI literacy and training initiatives,

  *   AI-supported literature discovery and research tools,

  *   Evaluation of AI tools,

  *   legal, ethical, or governance aspects of AI in the library context or

  *   other AI-related activities in academic libraries?

Then we warmly invite you to share your experiences, ideas, projects, or approaches with the community.

Project Slam contributions consist of:

  *   a short presentation (3–5 minutes)

  *   a poster for further discussion during breaks


Submission deadline: 6 July 2026

Further information and submission details can be found on the workshop website:

Project Slam Information<https://library.ethz.ch/en/about-us-and-locations/events/workshop-series-ai-in-swiss-academic-libraries/ai-literacy-and-tools.html#project-slam>

Submission Project Slam and Poster <https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=7KY0lmaio0WrFHTEIR_FgnUsZljM2wJLrSQ1JJl0iBZUN0U1V1FUNllNQlRJN1k4TE80NUhXMlhaSS4u>

We look forward to welcoming colleagues from across Switzerland to jointly explore how academic libraries can advance AI literacy and the effective use of AI tools through exchange and collaboration.

For questions about the workshop series, please contact Sonja Hierl, AI Coordinator at ETH library, via ai at library.ethz.ch<mailto:ai at library.ethz.ch>.

Kind regards,

Rafael Ball
Director, ETH Library

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Liebe Kolleginnen und Kollegen

Wir freuen uns, den zweiten Workshop der Reihe «AI in Swiss Academic Libraries» ankündigen zu dürfen:

AI Literacy and Tools
Mittwoch, 19. August 2026, 9.30–17.00 Uhr
ETH Zürich (Zentrum Campus)
Anschliessend Apéro
Die Veranstaltungssprache ist Englisch.

Bitte merken Sie sich den Termin vor. Den passenden ICS-Kalendereintrag finden Sie im Anhang.

Der Workshop richtet sich an Fachpersonen aus wissenschaftlichen Bibliotheken in der Schweiz, die sich mit AI Literacy, KI-gestützter Literaturrecherche- und Discovery-Tools sowie damit verbundenen rechtlichen, ethischen und praktischen Herausforderungen beschäftigen oder daran interessiert sind. Er bietet einen Rahmen für den Austausch und die Diskussion, mit Fokus auf Themen und Herausforderungen, die sich in Zusammenarbeit zwischen Institutionen besser bearbeiten lassen als durch einzelne Bibliotheken allein.

Weitere Informationen zum Workshop, seinen Zielen und dem geplanten Ablauf finden Sie auf der Workshop-Webseite<https://library.ethz.ch/ueber-uns-und-standorte/veranstaltungen/workshop-series-ai-in-swiss-academic-libraries/ai-literacy-and-tools.html>.

Gestalten Sie das Workshop-Programm mit

Ein zentrales Ziel des Workshops ist es, gemeinsame Herausforderungen zu identifizieren, Erfahrungen auszutauschen und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit innerhalb der Bibliothekscommunity zu erkunden.

Damit die Diskussionsthemen in der Austausch-Session möglichst gut den Bedürfnissen und Interessen der Teilnehmenden entsprechen, laden wir Sie ein, sich an unserem Community-Voting zu beteiligen:

→ Stimmen Sie über Themen ab: Miro board<https://miro.com/app/board/uXjVHTZQfY0=/?moveToWidget=3074457362572089178&cot=14>

Die Abstimmung läuft bis zum 26. Juni 2026.



Machen Sie mit beim Project Slam

Einer der Höhepunkte des Workshops wird ein Project Slam mit Postern aus der Community sein.

Arbeiten Sie an Themen wie:

  *   AI Literacy und Trainingsangeboten,

  *   KI-gestützten Literaturrecherche- und Discovery-Tools,

  *   Evaluation von KI-Tools,

  *   rechtlichen, ethischen oder Governance-Fragestellungen rund um KI im Bibliothekskontext oder

  *   weiteren KI-bezogenen Aktivitäten in wissenschaftlichen Bibliotheken?

Dann laden wir Sie herzlich ein, Ihre Erfahrungen, Ideen, Projekte oder Ansätze mit der Community zu teilen.

Ein Beitrag zum Project Slam besteht aus:

  *   einer Kurzpräsentation (3–5 Minuten)

  *   einem Poster für die vertiefte Diskussion während der Pausen


Einreichungsfrist: 6. Juli 2026

Weitere Informationen sowie die Einreichungsmöglichkeit finden Sie auf der Workshop-Webseite:

Informationen zum Project Slam<https://library.ethz.ch/ueber-uns-und-standorte/veranstaltungen/workshop-series-ai-in-swiss-academic-libraries/ai-literacy-and-tools.html#project-slam>
Einreichung Project Slam und Poster<https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=7KY0lmaio0WrFHTEIR_FgnUsZljM2wJLrSQ1JJl0iBZUN0U1V1FUNllNQlRJN1k4TE80NUhXMlhaSS4u>

Wir freuen uns darauf, Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Schweiz willkommen zu heissen und gemeinsam darüber zu diskutieren, wie wissenschaftliche Bibliotheken AI Literacy und den wirkungsvollen Einsatz von KI-Tools durch Austausch und Zusammenarbeit weiterentwickeln können.

Bei Fragen zur Workshopreihe kontaktieren Sie bitte unsere KI-Koordinatorin Sonja Hierl unter ai at library.ethz.ch<mailto:ai at library.ethz.ch>.

Freundliche Grüsse

Rafael Ball
Direktor ETH-Bibliothek

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