[Swiss-Lib] AI in Swiss Academic Libraries: Save the dates and call for contributions

Mon Sep 21 15:17:54 UTC 2026

Deutsche Version der Nachricht siehe unten.

Dear Colleagues,

We are pleased to announce the next two workshops in the series "AI in Swiss Academic Libraries":

Automated Subject Indexing
Friday, 13 November 2026, 09.15 a.m. to 6 p.m. including welcome coffee and Apéro

Collections as Data and AI
Monday, 23 November 2026, 10.15 a.m. to 4.30 p.m. followed by an Apéro

Both Workshops will take place at ETH Zurich, Zentrum campus
The workshops will be held in English
Open to all; places are limited
Registration will be possible 13 October-6 November 2026 on the respective Workshop-Websites:

  *   Workshop Automated Subject Indexing<https://library.ethz.ch/en/about-us-and-locations/events/workshop-series-ai-in-swiss-academic-libraries/automatic-indexing.html>
  *   Workshop Collections as Data and AI<https://library.ethz.ch/en/about-us-and-locations/events/workshop-series-ai-in-swiss-academic-libraries/collections-as-data-and-ai.html>

Please save the dates.

Workshop Automated Subject Indexing, 13.11.2026
How is AI changing subject indexing for scholarly resources? Which approaches work in practice, how can their quality be assessed, and what conditions must libraries establish to make automated indexing useful for discovery?

The workshop will explore these questions and provide a forum for sharing experiences, showcasing current projects and identifying opportunities for collaboration across Switzerland. It is aimed particularly at subject librarians, metadata and discovery specialists, and colleagues working in information science and digital humanities.

Workshop Collections as Data and AI, 23.11.2026
The fourth workshop in the 'AI in Swiss Academic Libraries' series explores the role of 'Collections as Data and AI'. Over the past few years, various libraries in Switzerland have already launched projects that use AI technologies to process and enrich historical collections, while also implementing new forms of access and re-use. The use of large language models and generative AI has further accelerated this development. This has led to the establishment of new methods and services in libraries, which bring with them new tasks and challenges. In this context, new forms of collaboration and exchange play an important role, too.

The workshop addresses these developments and aims to provide an opportunity for the exchange of experiences and discussion. In the 'Project Slam', participants will have the opportunity to present projects from their own institutions. In addition, talks and a panel discussion will provide insights into good practices, which can then be explored in greater depth and discussed in interactive small-group sessions.

Take part in the Project Slams

Both Workshops will keep up with the community integrating format of a Project Slam and follow the same timeline. We warmly invite you to share your work with the community. Ongoing projects, prototypes, evaluations and open questions are all welcome. Each contribution consists of a short presentation.

For Workshop 3: Are you working on automated subject indexing or related topics such as AI-supported metadata enrichment, automatic classification, data readiness, knowledge graphs or semantic discovery? This Project Slam will be followed by a poster session for further discussion over lunch.

For Workshop 4: Are you working on projects that use AI technologies to transform and/or enrich digitized historical collections? Are you developing new ways of providing machine-readable access to digital collections? Do you collaborate with computer scientists, data scientists or digital humanities experts? Or would you like to share your experience of creating, documenting and making datasets available with us?

Submit your contributions by Sunday, 11 October 2026, with a brief description of approximately 1,000 characters:

Submit your Project Slam

·       for Workshop Automated Subject Indexing<https://forms.cloud.microsoft/e/BriHzEy4NV>

·       for Workshop Collections as Data and AI<https://forms.cloud.microsoft/e/x8FgnsshKq>

Please note that the submission deadline falls before workshop registration opens.

·       Notification of acceptance: by Friday, 16 October 2026.

·       Accepted contributions will be due by Friday, 6 November 2026.

For Workshop 3 Automated Subject Indexing bring your printed poster in A1 or A0 format or select the ETH Library printing service for CHF 12 when submitting your proposal.

·       Acceptance of a contribution does not replace workshop registration. Please register early, as places are limited.

We look forward to exchanging experiences with colleagues from across Switzerland and exploring how we can advance automated subject indexing together.

For questions about the workshop series, please contact Sonja Hierl, AI Coordinator at ETH Library, at ai at library.ethz.ch<mailto:ai at library.ethz.ch>.

Kind regards,

Rafael Ball
Director, ETH Library

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Liebe Kolleginnen und Kollegen

Wir freuen uns, die nächsten beiden Workshops der Reihe «AI in Swiss Academic Libraries» anzukündigen

Automated Subject Indexing
Freitag, 13. November 2026, 9.15-18.00 Uhr, inklusive Begrüssungskaffee und Apéro

Collections as Data and AI
Montag, 23. November 2026, 10.15-16.30 Uhr, anschliessend Apéro

Beide Workshops finden an der ETH Zürich, Campus Zentrum, statt.
Die Workshops werden auf Englisch durchgeführt.
Die Teilnahme steht allen offen: die Anzahl Plätze ist begrenzt.
Die Anmeldung ist vom 13. Oktober bis 6. November 2026 über die jeweiligen Workshop-Webseiten möglich:

  *   Workshop Automated Subject Indexing<https://library.ethz.ch/ueber-uns-und-standorte/veranstaltungen/workshop-series-ai-in-swiss-academic-libraries/automatic-indexing.html>
  *   Workshop Collections as Data and AI<https://library.ethz.ch/ueber-uns-und-standorte/veranstaltungen/workshop-series-ai-in-swiss-academic-libraries/collections-as-data-and-ai.html>

Bitte merken Sie sich den Termin vor.

Workshop Automated Subject Indexing, 13.11.2026

Wie verändert KI die inhaltliche Erschliessung wissenschaftlicher Ressourcen? Welche Ansätze bewähren sich in der Praxis, wie lässt sich ihre Qualität beurteilen und welche Voraussetzungen müssen Bibliotheken schaffen, damit automatisierte Sacherschliessung für Discovery nutzbar wird?

Der Workshop bietet einen Rahmen, um diese Fragen zu diskutieren, Erfahrungen auszutauschen, laufende Projekte sichtbar zu machen und mögliche Kooperationen in der Schweiz auszuloten. Er richtet sich insbesondere an Fachreferent:innen, Metadaten- und Discovery-Spezialist:innen sowie an Personen aus Informationswissenschaft und Digital Humanities.

Workshop Collections as Data and AI, 23.11.2026

Der vierte Workshop der Reihe «AI in Swiss Academic Libraries» widmet sich dem Thema «Collections as Data and AI». In den vergangenen Jahren haben bereits verschiedene Bibliotheken in der Schweiz Projekte initiiert, die KI-Technologien nutzen, um historische Sammlungsbestände aufzubereiten und anzureichern sowie neue Formen des Zugangs und der Nachnutzung zu schaffen. Der Einsatz grosser Sprachmodelle und generativer KI hat diese Entwicklung zusätzlich beschleunigt. Dadurch konnten sich neue Methoden und Angebote in Bibliotheken etablieren, die aber auch neue Aufgaben und Fragestellungen mit sich bringen. Auch neuen Formen der Zusammenarbeit und des Austauschs spielen in diesem Kontext eine wichtige Rolle.

Der Workshop greift diese Entwicklungen auf und möchte die Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und zur Diskussion bieten. Im Project Slam haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, Projekte der eigenen Institution vorzustellen. Daneben werden Referate und eine Podiumsdiskussion Einblicke in «good practices» geben, die in interaktiven Kleingruppenformaten weiter vertieft und diskutiert werden können.

Nehmen Sie an den Project Slams teil

Beide Workshops beinhalten ein gemeinschaftsorientiertes Project-Slam-Format und folgen demselben Zeitplan. Wir laden Sie herzlich ein, Ihre Arbeit mit der Community zu teilen. Laufende Projekte, Prototypen, Evaluationen und offene Fragen sind willkommen. Jeder Beitrag besteht aus einer kurzen Präsentation.

Für Workshop 3: Arbeiten Sie an der automatisierten Sacherschliessung oder an verwandten Themen wie KI-gestützter Metadatenanreicherung, automatischer Klassifikation, Data Readiness, Wissensgraphen oder semantischem Discovery? Im Anschluss an diesen Project Slam findet über Mittag eine Postersession statt, die Gelegenheit zur vertieften Diskussion bietet.

Für Workshop 4: Arbeiten Sie an Projekten, in denen KI-Technologien eingesetzt werden, um digitalisierte historische Sammlungen zu transformieren und/oder anzureichern? Entwickeln Sie neue Möglichkeiten, digitale Sammlungen maschinenlesbar zugänglich zu machen? Arbeiten Sie mit Informatikerinnen und Informatikern, Datenwissenschaftlerinnen und Datenwissenschaftlern oder Expertinnen und Experten der Digital Humanities zusammen? Oder möchten Sie Ihre Erfahrungen bei der Erstellung, Dokumentation und Bereitstellung von Datensätzen mit uns teilen?

Reichen Sie Ihren Beitrag bis Sonntag, 11. Oktober 2026 ein - mit einer kurzen Beschreibung von ungefähr 1'000 Zeichen:

Project Slam für den Workshop Automated Subject Indexing einreichen<https://forms.cloud.microsoft/e/BriHzEy4NV>

Project Slam für den Workshop Collections as Data and AI einreichen<https://forms.cloud.microsoft/e/x8FgnsshKq>

Bitte beachten Sie, dass die Einreichungsfrist vor Beginn der Workshop-Anmeldung liegt.

  *   Mitteilung über die Annahme: bis Freitag, 16. Oktober 2026
  *   Frist für angenommene Beiträge: Freitag, 6. November 2026

Für Workshop 3 «Automated Subject Indexing»: Bitte bringen Sie Ihr gedrucktes Poster im Format A1 oder A0 mit. Alternativ können Sie bei der Einreichung Ihres Vorschlags den Druckservice der ETH-Bibliothek für CHF 12 auswählen.

  *   Die Annahme eines Beitrags ersetzt nicht die Anmeldung zum Workshop. Bitte melden Sie sich frühzeitig an, da die Plätze begrenzt sind.

Wir freuen uns auf den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Schweiz und darauf, gemeinsam die automatisierte Sacherschliessung weiterzuentwickeln.

Bei Fragen zur Workshop-Reihe wenden Sie sich bitte an Sonja Hierl, KI-Koordinatorin der ETH-Bibliothek, unter ai at library.ethz.ch<mailto:ai at library.ethz.ch>.

Freundliche Grüsse

Rafael Ball
Direktor der ETH-Bibliothek
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